Jannina Gerasch
Entlastungspakete und Preise
Finden Sie Ihre individuelle Lösung
Administrative Entlastung
Paket A
Umfang: 10 Stunden / Monat
Preis: 750 Euro / Monat
Onboarding: 150,00 Euro (einmalig)
Entlastung Leitung & Management
Paket C
Umfang: 36 Stunden / Monat
Preis: 2.400 Euro / Monat
Onboarding: 150,00 Euro (einmalig)
Alle Verwaltungsaufgaben bei denen Sie Unterstützung benötigen sind im Paket enthalten. Unabhängig davon, für welches Stundenpaket Sie sich entscheiden.
Mögliche Verwaltungsaufgaben:
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strukturierte digitale Dokumentenablage
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Abrechnungsvorbereitung für Steuerberater / Fördermittelgeber / Kostenträger inkl. Klärung
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Vor- und Nachbereitung von Dokumentationen
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Budgetplanung
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Fördermittelverwaltung
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Unterstützung bei Prüfungen, QE-Audits, Engpässen
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wöchentliche oder monatliche Abstimmungsgespräche
Für wen meine Unterstützung geeignet ist
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ambulante medizinische Versorgung (Arztpraxis, Psychotherapie)
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Hilfsmittel-Leistungserbringer (z. B. Sanitätshäuser, Optiker, Akustiker)
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Heilmittelerbringer (z. B. Physio-, Logo-, Ergotherapie)
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Kinder- und Jugendeinrichtungen
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soziale Einrichtung / Stiftung
Unabhängig davon, ob Sie kurzfristige Entlastung oder langfristig Strukturen schaffen möchten.
Arbeitsweise und Sicherheit
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feste Stundenkontingente pro Monat (für Ihre bessere Planung)
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Diskretion und Verlässlichkeit
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klare Aufgabenabstimmung
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feste Ansprechpartnerin
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DSGVO-konformer Umgang mit sensiblen Daten
Keine zusätzliche Belastung für Ihr Team. Keine langfristige Personalbindung. Sondern echte Entlastung.
FAQ
Für welche Einrichtungen ist die Zusammenarbeit geeignet?
Meine Unterstützung richtet sich an Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen, zum Beispiel:
• ambulante und stationäre Pflegeeinrichtungen
• Sozialdienste und soziale Träger
• ambulante therapeutische und medizinische Einrichtungen
• Praxis- und Einrichtungsleitungen
Sowohl für kleinere Einrichtungen als auch für größere Organisationen mit hohem Verwaltungsaufkommen.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Bei einem unverbindlichen Kennenlerngespräch klären wir gemeinsam:
• bei welchen Aufgaben Sie sich Entlastung wünschen
• welches Stundenpaket sinnvoll ist
• wie die Zusammenarbeit organisatorisch gestaltet wird
Sie erhalten feste Stundenkontingente pro Monat, klare Zuständigkeiten und eine verlässliche Struktur – ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team.
Wie schnell kann die Zusammenarbeit starten?
In der Regel ist ein Start innerhalb weniger Tage bis maximal zwei Wochen möglich, abhängig vom gewünschten Umfang und der Aufgabenstruktur.
Wie stellen Sie den Datenschutz sicher?
Der Umgang mit sensiblen Daten hat höchste Priorität.
Ich arbeite DSGVO-konform, sorgfältig und diskret. Zugriffe, Abläufe und Kommunikationswege werden transparent abgestimmt. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist selbstverständlich.
Arbeiten Sie mit unseren bestehenden Systemen?
Ja.
Ich passe mich an Ihre vorhandenen Strukturen, Programme und Abläufe an. Ziel ist es, Ihre Arbeit zu vereinfachen, nicht zusätzliche Systeme oder Komplexität einzuführen.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Ja.
Die Mindestlaufzeit beträgt 3 Monate, da echte Entlastung erst durch eine kontinuierliche Zusammenarbeit spürbar wird. Danach ist die Zusammenarbeit flexibel gestaltbar.
Was passiert, wenn wir kurzfristig mehr oder weniger Unterstützung benötigen?
Innerhalb des vereinbarten Rahmens sind Anpassungen möglich. Bei besonderen Engpässen (z. B. Krankheit, Prüfungen, Urlaubszeiten) kann der Umfang – nach Absprache – flexibel erweitert werden.
Wie erfolgt die Abrechnung?
Die Abrechnung erfolgt monatlich auf Basis des vereinbarten Stundenpakets zu einem festen Preis.
So haben Sie volle Kostenkontrolle und Planungssicherheit.
Ist externe Unterstützung wirtschaftlich sinnvoll?
Viele Einrichtungen stellen fest, dass externe administrative Entlastung wirtschaftlicher ist als interne Mehrbelastung von Fachkräften.
Sie sparen Zeit, reduzieren Überstunden und entlasten Ihr Team – ohne zusätzliche Personalbindung oder langfristige Verpflichtungen.
Wie starten wir?
Der erste Schritt ist ein unverbindliches Kennenlerngespräch.
Dabei klären wir Ihren Bedarf, mögliche Entlastungsbereiche und die nächsten Schritte – ruhig, transparent und ohne Verpflichtung.